作為專業的第三方驗貨機構,都有一定的驗貨規則。那么,下面恒祥小編總結了一下經驗為大家詳細列舉。具體如下:
1、查看訂單,了解要驗的是什么貨,驗貨的要點是什么。
2、如果工廠位置遙遠或是在特別緊急的情況下,驗貨員要在驗貨報告上詳細寫明訂單號碼、貨號、嘜頭內容、混裝方式等內容以便取得訂單后核對,并帶回樣品回公司確認。
3、提前與工廠聯絡,以掌握貨物的真實情況,避免跑空路,但如果真的出現這種情況,應在報告上寫明事情的經過,并查看工廠實際生產情況。
4、如工廠將空紙箱放于已好貨物的紙箱中間,這是明顯的欺騙行為,在報告上詳述事情的經過。
5、主要或次要缺陷的數量必須在AQL接受的范圍內,如果缺陷數量在接收與否的邊緣,擴大抽樣量以得到一個更合理的比率,如果你在接受與拒絕之間猶豫不決,請交公司處理。
6、根據訂單規定與驗貨基本要求進行摔箱測試,檢查嘜頭、外箱尺寸、紙箱強力及質量,通用產品代碼及產品本身。
7、摔箱測試應至少摔2到4箱,特別是對陶瓷、玻璃等易碎產品。
8、消費者及質檢員的立場決定需要進行何種測試。
9、如果在驗貨過程中加續發現同一個問題,請不要只專注于一點而忽略全面;總的來說,你的驗貨應包含尺寸、規格、外觀、功能、結構、組裝、安全、性能及其它特點與有關測試等各個方面。
10、如果是中期驗貨,除了上述所列出質量方面外,你還應尋查生產線從而評估工廠的生產能力,以利于及早發現交貨期及產品品質方面的問題,你應知道,中期驗貨時的標準及要求應把握得更嚴格。
11、驗貨完成后,準確詳細地填寫驗貨報告,報告應字跡清楚,內容完整,在得到工廠的簽名以前,你應將報告的內容,公司的標準,你后的判斷等清晰、公允、堅定而又不失原則地解釋給工廠,他們如有不同意見,可在報告上注明,但不管怎樣,不能與工廠發生爭吵。
12、如果驗貨報告是不接受應立即將驗貨報告傳回公司。
13、如果試摔沒有通過,應在報告上注明要求工廠怎樣做加強包裝的修改;如果因品質問題要求工廠返工,應在報告上注明重驗時間,并要工廠確認、簽名。
14、QC出發前一天應與公司和工廠電話聯絡一次,因為行程可能有變化或者可能有意外發生,每個QC都必須嚴格遵守這一點,特別是對那些遠出人員。
15、對于客戶要求帶出貨樣的產品,你必須在樣品上寫明:訂單號碼、貨號及工廠名稱、驗貨時間、QC姓名等,太大或太重的樣版可要求工廠托運送出,如沒有帶回樣版,應在報告上注明原因。
16、我們始終要求工廠對QC工作進行適當合理的配合,這體現在他們經常積極參與我們的驗貨過程,但工廠與驗貨員是合作關系,并不是上下級關系,不能提出一些明顯會對公司形象產生不良影響的不合理要求。
17、牢記驗貨員的尊嚴和廉潔正直的品格,必須對自已的行為負責。
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